Die Annahme der Waren erfolgt am Freitag, 10. März, zwischen 17 und 19 Uhr, nicht verkaufte Artikel können am Dienstag, 14. März, ebenfalls zwischen 17 und 19 Uhr abgeholt werden. Der Verkaufserlös wird bei Beträgen über 25 Euro in Form eines Barschecks ausgehändigt. Pro Person können bis zu 40 Teile Kinderbekleidung (Größe 50 bis 182) abgegeben werden. Außerdem werden Spielzeug (maximal fünf Plüschtiere), Umstandskleidung und Sportartikel ohne Begrenzung angenommen. Erwachsenenkleidung, Kinderwagen, Schuhe sowie beschädigte oder verschmutzte Teile werden nicht entgegengenommen.
Aus organisatorischen Gründen bittet die Pfarrgemeinde, die Ware in einem mit der Verkäufernummer versehenen Karton oder Wäschekorb jeweils für Kleidung und Spielzeug getrennt voneinander abzugeben. Zehn Prozent des Verkaufserlöses werden von der Pfarrgemeinde einbehalten und kommen Kinder- und Jugendgruppen der Gemeinde zugute. Nähere Informationen und Verkäufernummernvergabe unter Telefon 1 41 06 22 (Kiermeier). Es gibt bei diesem regelmäßig stattfindenden Second-Hand-Basar auch Stammnummern für Verkäufer. Diese werden allerdings automatisch gelöscht, wenn sie zweimal nicht genutzt werden.