Die größten Kostenfaktoren von Unternehmen | Wochenanzeiger

Unternehmen sehen sich mit einer Vielzahl von Kostenfaktoren und Kostentreibern konfrontiert. Einige davon sind sinnvoll, wie Investitionen in Forschung und Entwicklung. Andere wie ein Lohnfortzahlungsbetrug, sind nur teuer und bringen dem Unternehmen überhaupt nichts. Ein zielführender Umgang mit Kostenfaktoren ist deswegen dringend angeraten. Im Rahmen des Kostenmanagements kann ein Kostenplan erstellt werden, der dabei hilft, Kostentreiber zu ermitteln und die für die Unternehmensprozesse notwendigen Kosten zu senken. Dieser Artikel stellt die wichtigsten Kostenfaktoren vor und erklärt, wie sie sich auf ein Unternehmen auswirken.

Die Beschaffung ist ein wesentlicher Bestandteil der Arbeit von Unternehmen. Sie organisieren sich so Ressourcen und Materialien, die sie für ihre Betriebsprozesse zwingend brauchen. Im Rahmen der Beschaffung fallen vielfältige Kosten an. Unter anderem ist es notwendig, Lieferanten zu betreuen. Abhängig von der Größe des Unternehmens gibt es eine jeweils andere Anzahl an Lieferanten. Außerdem ist es wichtig, Aufträge zu erteilen und Bestellungen herauszugeben. Um den hierfür notwendigen bürokratischen Aufwand zu managen, muss Zeit und Geld investiert werden. Ebenso sind Unternehmen darauf angewiesen, einen Wareneingang zu pflegen und diesen zu optimieren.

Die bei der Beschaffung notwendigen Arbeiten sind für Unternehmen unverzichtbar und können nicht einfach gestrichen werden. Allerdings ist es dank der Digitalisierung möglich eine Vielzahl von Prozessen zu automatisieren. Mitarbeiter müssen bei Aufträgen, Bestellungen und Buchungen dann nur noch am Rande aktiv werden, was eine Menge Zeit und Kosten einspart. Außerdem sollte die Beschaffung regelmäßig optimiert werden, um Kosten sowohl bei den bezogenen Waren als auch bei den Prozessen an sich einzusparen.

Die Personalkosten sind mit der größte Kostenfaktor für Unternehmen. Das ist grundsätzlich nicht weiter schlimm, wenn die Belegschaft qualifiziert, motiviert und effizient ist. Dann hilft sie dabei, deutlich mehr einzuspielen, als durch sie Kosten entstehen. Insbesondere bei gut ausgebildeten Fachkräften ist es oft lohnenswert, in sie zu investieren und sie an den Betrieb zu binden. Leider gibt es aber auch Mitarbeiter, die für ein Unternehmen weniger von Vorteil sind, sondern im Gegenteil unnötige Kosten verursachen.

Das ist beispielsweise dann der Fall, wenn Mitarbeiter einen Lohnfortzahlungsbetrug begehen. Sie erschleichen sich hierüber freie Tage und verursachen teils erhebliche Kosten für die Betriebe. Gleichzeitig geht ihre Arbeitskraft verloren und die Kollegen müssen bei bestimmten Aufgaben einspringen. Ein Privatdetektiv in München hilft dabei, Lohnfortzahlungsbetrug aufzudecken. Hierdurch sparen die Betriebe eine Menge Geld ein und die rechtschaffenen Mitarbeiter werden nicht zusätzlich belastet.

Für die Produktion müssen ebenfalls zahlreiche Kosten eingeplant werden. So kommen in unterschiedlichen Unternehmen jeweils andere Produktionsprozesse zum Einsatz. Hier ist es nötig, auf Produktionsstraßen zu setzen und Maschinen anzuschaffen, mit denen die Arbeit besonders effizient, professionell und sicher gelingt. Außerdem müssen regelmäßige Qualitätsprüfungen erfolgen. Hierdurch soll sichergestellt werden, dass die Produktionsprozesse einwandfrei funktionieren und möglichst viele Produkte fehlerfrei das Unternehmen verlassen.

In den letzten Jahren haben viele Firmen begonnen, digitale Transformationsprozesse umzusetzen. Es kommen immer mehr digitale Technologien zum Einsatz, die der Belegschaft die Arbeit erleichtern und für mehr Produktivität sorgen. Außerdem lassen sich viele Produktionsprozesse automatisieren, sodass sie besonders schnell, günstig und sicher ablaufen. Gerade in gefährlichen Umfeldern ist es so möglich, die Belegschaft zu schützen und dennoch einwandfrei zu produzieren. Für entsprechende digitale Technologien mussten und müssen Investitionskosten eingeplant werden.

Wenn sich Unternehmen nur auf dem bisher Erreichten ausruhen und sich nicht weiterentwickeln, gehen sie unter. Bestes Beispiel hierfür ist Kodak. Das Unternehmen war dereinst Marktführer im Bereich Fotografie, hat dann aber die Entwicklung hin zu Digitalkameras verschlafen. Entsprechend wurde Kodak von vielen Mitbewerbern überrannt. Deswegen ist es elementar wichtig, Geld in Forschung und Entwicklung zu stecken, um voranzukommen und neue Technologien und Möglichkeiten zu entdecken.

Die Gelder, die in Forschung und Entwicklung gesteckt werden, müssen genau kalkuliert sein. Führen die jeweiligen Projekte zum gewünschten Erfolg und liefern neue Erkenntnisse, Produkte oder Arbeitsweisen, dann haben sich die Investitionen gelohnt. Laufen die Projekte jedoch ins Leere und versanden, sind die Investitionen endgültig verloren. Wie hoch die Kosten sind, hängt unter anderem von der Anzahl der Neuprodukte ab, die entwickelt und auf den Markt gebracht werden sollen. Es ist deshalb wichtig, einen genauen Entwicklungsplan für das Unternehmen zu erstellen und hierin aufzuführen, wie viel Geld für welche Projekte bereitgestellt werden soll.

Eine professionelle Lagerhaltung beziehungsweise Lagerverwaltung ist ebenfalls mit verschiedenen Kosten verbunden. So müssen die Lagerräume angemietet oder gekauft und befüllt werden. Außerdem ist es wichtig, die einzelnen Produkte klar strukturiert und auffindbar in ein digitales System aufzunehmen. Zudem müssen die verschiedenen Produkte bei Bedarf schnell geholt und ausgeliefert werden.

Für die Lagerverwaltung werden zahlreiche Mitarbeiter und Geräte benötigt. Dank der Digitalisierung ist es heutzutage möglich, viele Prozesse zu automatisieren und Waren von Robotern abholen und versandfertig machen zu lassen. Wie hoch die Kosten für die Lagerverwaltung sind, hängt unter anderem von der Anzahl der darin befindlichen Artikel ab. Das Ziel sollte sein, eine gute Balance aus vielen und wenigen Produkten zu erreichen. Das Lager sollte so gut ausgestattet sein, dass man auf häufige Kundenanfragen schnell reagieren kann, aber so kompakt und klein, das möglichst wenige Kosten anfallen.

Für den Erfolg eines Unternehmens sind Marketing und Vertrieb extrem wichtig. Das Marketing macht potenzielle Kunden auf Produkte und Dienstleistungen aufmerksam und der Vertrieb führt den eigentlichen Verkauf durch. Beim Marketing kommt es beispielsweise darauf an, Geld in Werbemaßnahmen zu investieren, Zielgruppenuntersuchungen durchzuführen und Werbekampagnen auf ganz unterschiedlichen Kanälen online wie offline zu starten.

Im Vertrieb müssen unter anderem Kosten für die Kundenbetreuung, die Auftragsabwicklung und den Warenausgang eingeplant werden. Wie viel Geld bereitgestellt werden muss, hängt von der Anzahl der Kunden, der Bestellungen sowie der Buchungen ab. Es ist wichtig, dass der Vertrieb einwandfrei funktioniert, damit Kunden die von ihnen gewünschten Produkte schnell und in ausgezeichneter Qualität erhalten.

Es gibt eine Vielzahl von Faktoren, die Kosten für Unternehmen verursachen. Das Ziel sollte es sein, die Kosten so gering wie möglich zu halten, um möglichst hohe Umsätze beziehungsweise Gewinne machen zu können. Gerade über die Automatisierung ist hier viel möglich. Außerdem sollte gegen Maschen wie einen Lohnfortzahlungsbetrug gezielt vorgegangen werden, um das Unternehmen als Ganzes und die zuverlässigen und rechtschaffenen Mitarbeiter bestmöglich schützen zu können.