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Jobcenter führt die elektronische Akte ein
Ottobrunn · Schnellere Auskünfte
Ottobrunn · Das Jobcenter des Landkreises München hat kürzlich auf die elektronische Akte (e-Akte) umgestellt. Das bietet Vorteile für alle: Die Bürger profitieren von schnelleren Auskünften und die Verwaltungsmitarbeiter im Jobcenter von der Platzersparnis – schließlich können künftig meterlange Aktenschränke weichen.
Zudem wird durch die erhebliche Papiereinsparung die Umwelt geschont. »Die e-Akte ist ein wichtiger Schritt, die Verwaltung zu digitalisieren«, erklärt Bernhard Sexl, Leiter des Jobcenters Landkreis München.
Die Personen im Landkreis, die Leistungen nach dem SGB II oder auch Hartz IV erhalten, werden gebeten, ihre Unterlagen nur noch als Kopie und nicht mehr im Original einzureichen. Die eingereichten Kopien werden gescannt und sicher in die elektronische Akte überführt. Nach einem Monat Aufbewahrung werden die Kopien vernichtet. Natürlich können die Unterlagen auch direkt per E-Mail übermittelt werden. LRA / MO
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